ANÁLISIS DOCUMENTAL

AUTORA: DIANA ISABEL LOOR MORAN 

SEPTIMO SEMESTRE 

INGENIERIA EN SISTEMAS

TUTOR RESPONSABLE: ING. PATRICIO QUIROZ 

STO,DGO. -ECUADOR

ANÁLISIS DOCUMENTAL 

Es una de las operaciones fundamentales de la cadena documental. Se trata de una operación de tratamiento. El análisis documental es un conjunto de operaciones encaminadas a representar un documento y su contenido bajo una forma diferente de su forma original, con la finalidad posibilitar su recuperación posterior e identificarlo. El análisis documental es una operación intelectual que da lugar a un subproducto o documento secundario que actúa como intermediario o instrumento de búsqueda obligado entre el documento original y el usuario que solicita información. El calificativo de intelectual se debe a que el documentalista debe realizar un proceso de interpretación y análisis de la información de los documentos y luego sintetizarlo.

1. ANÁLISIS FORMAL o EXTERNO

Recoge elementos objetivos del documento: 

1- tipo de documento 

2- Autor 

3- Título 

4-Editorial 

5- Número de edición 

6- Lugar, editorial y fecha edición 

7-Número de páginas o volúmenes, ilustrac.

 8- Idioma original y otros elementos

1.1. ANÁLISIS DE CONTENIDO O INTERNO 

• Operación intelectual del profesional que determina el contenido general del documento y se identifican los elementos que interesan al proceso de recuperación.
• Se ocupa del mensaje

1.2. ANÁLISIS DOCUMENTAL

• CLASIFICACIÓN ( CDD-CDU)
•  INDIZACION
• RESUMEN
• ENCABEZAMIENTO DE MATERIA
• TESAURO

 

DOCUMENTOS

Un documento es un objeto que   ofrece una información

1.3. TIPOS DE DOCUMENTOS

• Textuales
• Libros 
• Publicaciones seriadas 
• Tablas estadísticas 
• Documentos administrativos 
• Textos legales 
• Catálogos
•  Documentos comerciales

  

TIPOS DE DOCUMENTOS 

• NO TEXTUALES 
• Iconográficos: imágenes, mapas, planos, gráficos,esquemas,fotografías, diapositivas 
• Sonoros: discos, CD. Dvd 
• Audiovisuales: películas 
• Electrónicos: paginas Web, publicaciones periódicas digitales, libros digitales

1.4. ¿Qué son los lenguajes documentales y para qué sirven? sirven?

Son herramientas orientadas a la representación del contenido temático de los documentos (colección) de una unidad de información con el objeto de facilitar su posterior recuperación.

El uso de estos lenguajes permite utilizar un vocabulario común y sistematizado (normalización y control) en los procesos clave del tratamiento y difusión documental (análisis de contenido y búsqueda y recuperación de información).

Son, en síntesis, el instrumento a través del cual se expresa e interactúa el sistema (biblioteca) con su comunidad usuaria desde el punto de vista del acceso temático.

La única razón por la cual se clasifica (analizar y representar el contenido documental) y se utilizan lenguajes documentales es para la recuperación de información desde el punto de vista temático, sea ésta manual o automatizada.

Todas las acciones y decisiones que tomemos en este sentido deben tener por objetivo facilitar y optimizar este proceso y optimizar el uso de nuestra colección.

El establecimiento previo de criterios (políticas) de acuerdo al tipo de biblioteca en que nos situemos resulta de vital importancia. Éstos, además, deben fundarse en la practicidad y funcionalidad, obviando la pureza técnica a favor de los usuarios a los que está destinado el servicio.

1.5. ¿Qué tipo de lenguajes existen? 

En cuanto a su contenido y alcance:

• Enciclopédicos

• Especializados

En cuanto a su nacionalización:

• Controlados

• Libres

En cuanto a su estructura:

• Jerárquicos

• Combinatorios

1.6. ¿Qué son los lenguajes controlados? 

Son vocabularios que controlan las ambigüedades propias del lenguaje y que resultan perniciosas (falta de precisión) tanto para la representación de un tema como para la búsqueda y recuperación de información. Estas ambigüedades están caracterizadas principalmente por la sinonimia, la polisemia y la homonimia.

La sinonimia: genera “silencios” en la recuperación ya que un mismo tema puede figurar de diversas formas (términos).

La polisemia: genera “ruido” en la recuperación ya que un mismo término o frase puede tener significados distintos.

La homonimia: es un caso similar al anterior, dándose la particularidad de términos o frases que se escriben exactamente igual pero pueden adquirir diversos significados de acuerdo al contexto.

El análisis documental está constituido por varias operaciones fundamentales y diferentes. Gráficamente puede expresarse del siguiente modo

En el análisis documental se produce un triple proceso: 

Un proceso de comunicación, ya que posibilita y permite la recuperación de información para transmitirla 

Un proceso de transformación, en el que un documento primario sometido a las operaciones de análisis se convierte en otro documento secundario de más fácil acceso y difusión 

Un proceso analítico-sintético, porque la información es estudiada, interpretada y sintetizada minuciosamente para dar lugar a un nuevo documento que lo representa de modo abreviado pero preciso 

El análisis documental surge con fines de orientación científica e informativa y sus productos, los documentos secundarios: 

Representan sintéticamente a los originales Contienen una información concentrada del documento original Pueden ser consultados con facilidad ofreciendo las primeras noticias de la existencia de aquellos. La finalidad última del análisis documental es la transformación de los documentos originales en otros secundarios, instrumentos de trabajo, identificativos de los primeros y gracias a los cuales se hace posible tanto la recuperación de éstos como su difusión. Toda la información registrada, en el soporte que sea, puede ser objeto del análisis documental: un artículo original de una revista científica, una noticia de prensa, un reportaje de revista, una obra musical, un registro sonoro, una imagen de vídeo, una película, una fotografía, una página web. El análisis documental representa la información de un documento en un registro estructurado, reduce todos los datos descriptivos físicos y de contenido en un esquema inequívoco. 

2.- La descripción física o análisis formal: Se trata de la descripción bibliográfica del documento. Es el proceso de descripción física o externa de un documento, permite la identificación inequívoca del documento. Actúa sobre el soporte e identifica los datos externos de un documento que lo distinguen de otro, proporcionando una identificación individual. Permiten localizar la fuente donde está publicado el documento.

Datos a consignar: Dependerá del tipo de documento, de lo que se considere unidad documental y del soporte. 

Ejemplo para la descripción física de un artículo de revista. 

•  Título del artículo Autor/es Título de la publicación 
•  Número de la publicación 
•  Fecha publicación Mes ( o periodo) Año de publicación 
•  Página inicial 
•  Página final 

La necesidad del control bibliográfico internacional obligó a la IFLA a redactar unas normas específicas internacionales: las ISBD. 

2.1.-Análisis de contenidos o análisis interno: Opera sobre el contenido temático del documento y logra una representación de la información tratada. El análisis de contenido se divide a su vez en: 

   (con palabras clave y con descriptores) Indizar significa construir índices y significa seleccionar expresiones o términos para representar el contenido o los temas de que trata un documento y también las solicitudes de información. La indización supone caracterizar y representar el contenido de documentos y preguntas mediante términos apropiados, con el fin de permitir el almacenamiento (generación de índices) y posterior recuperación de la información. Existen dos modalidades distintas pero complementarios en la indización: las palabras clave y los descriptores. Se consignarán en campos diferentes. Palabras clave: términos elegidos por el indizador para designar los diferentes aspectos temáticos. No suele existir control estricto del vocabulario empleado. Los sinónimos, cuasisinónimos y variaciones ortográficas suelen ser palabras clave. Se emplea con frecuencia, de forma incorrecta, como sinónimo de descriptor. Las palabras clave con una frecuencia alta terminan siendo candidatas a descriptor y finalmente pasan a ser descriptores 

2.3.- Resumen o descripción sustancial Se refiere al análisis de los contenidos de los documentos. Es la representación abreviada del contenido de un documento sin interpretación ni crítica. Existen distintos tipos de resúmenes. Los más conocidos son: 

Indicativo o descriptivo: Resumen que indica el tipo de documento, los principales temas tratados y cómo se tratan. Se utilizan para resumir estudios generales, revisiones y monografías completas. Informativo o analítico: Resumen que facilita la máxima información posible cuantitativa o cualitativa, o ambas, contenida en un documento. Se utilizan para describir trabajos experimentales y originales dedicados a un solo tema. Selectivo: Resumen que refleja sólo aquellas partes del texto que parecen esenciales para una categoría de usuarios determinada. Se pueden realizar también resúmenes de tipo mixto con partes indicativas y partes informativas.

2.4.- Clasificación Clasificar es “ordenar o disponer por clases”. Se entiende por clasificación documental el proceso de análisis por el cual un documento es identificado y ordenado por clases, definidas éstas según el contenido del propio documento. La clasificación exige un esfuerzo de síntesis, encaminado a detectar y aislar el tema principal (el más amplio y genérico) en que se puede encuadrar el documento y no los conceptos clave del documento. Su principal objetivo es permitir el agrupamiento de materias específicas en clases mayores o más genéricas para facilitar la organización, almacenamiento y recuperación de la información a partir de un tema amplio.  

 3. Análisis documental de recursos en Internet

La recuperación rápida y pertinente de documentos web mediante un sistema automático de búsqueda, como pueden ser los buscadores, o mediante los directorios clasificatorios, se hace cada vez más complicada, debido al gran número de páginas existentes y de la poca fiabilidad que están mostrando los métodos basados en indización y recuperación automática. Los lenguajes de marcas (HTML Hypertext Markup Language, XML eXtesible Markup Language, que a su vez derivan del metalenguaje de marcas SGML Standard Generalized Markup Language) sobre los que se asienta el diseño de páginas web permiten la incorporación de etiquetas en las que el propio autor del documento puede asignar las materias que considere más apropiadas para representar el contenido de la página que está creando, incorporar un resumen o una descripción del documento web y aportar otros datos informativos sobre la página en cuestión. Se trata de los metadatos. Se han llevado a cabo, en este sentido (metadatos), diversas iniciativas para intentar facilitar una fiable recuperación de la información y para normalizar la información que se puede incluir en una página web para describirla. Destacaremos después la iniciativa que ha tenido más repercusión: El Dublín Core Metadata. 

3.1. ¿Qué son los metadatos? Se podrían definir como el conjunto de etiquetas y datos que se incluyen dentro del documento web para informar sobre éste. (Definición propia) El término metadato aplicado a la información distribuída en Internet se define como “datos acerca de datos”. El término hace referencia a cualquier dato usado para ayudar a identificar, describir y localizar los recursos electrónicos en un entorno de red.

 Son propiedades identificativas o descriptivas que se pueden asociar a un recurso de información electrónico. Se expresan mediante pares atributo – valor. Son utilizados para suministrar información sobre datos producidos. Intentan responder a las preguntas quién, que, cuando, dónde, por qué y como, sobre cada una de las facetas relativas a los datos que se documentan. Tim Berners-Lee, el creador de la www, da la definición más exacta de metadatos: “Información legible por ordenador sobre recursos web”. Los metadatos han evolucionado desde formatos de estructura muy simple a formatos más complejos. Y se han movido desde estándares emergentes propietarios a estándares internacionales. Los metadatos siempre han podido y se pueden compartir con otros. La información que contienen los metadados es variada: información descriptiva similar a la que realizamos en Documentación (autor, fecha de creación, título; fecha de actualización...); información sobre los contenidos (palabras clave, resumen...); información que ayude a la aplicación cliente a tomar una decisión sobre el formato o sobre la localización; información o valoración sobre los contenidos (si incluye materiales no adecuados para menores)... 

3.2. ¿Quién asigna los metadatos? La idea que hay detrás de los estándares de metadatos es crear una estructura simple que permita al propio creador del documento asignar sus metadatos. Los metadatos acompañan al documento web por eso solo los puede asignar el creador. Existen programas informáticos que ayudan a crear los metadatos. Las diferentes comunidades de usuarios y las distintas áreas de aplicación (bibliotecas digitales; información iconográfica; recursos geográficos o geoespaciales; recursos electrónicos gubernamentales;...) requieren diferentes elementos y niveles de complejidad

3.3.  Dublin Core Metadata De todos los modelos de metadatos existentes el Dublin Core Metadata es el de más amplia aceptación, el más extendido en la actualidad. Además es un modelo de propósito general, es decir, está destinado a la representación y descripción de documentos electrónicos que, independientemente de su temática o de su finalidad informativa, proporciona datos de diverso tipo sobre los recursos.

3.3.1 Análisis documento

Parte en que se encarga de examinar documentos y extraer datos más relevantes de la información analizada.

3.3.2 Análisis de contenido El análisis de contenido de la información implica la identificación y representación del contenido de los textos mediante dos técnicas fundamentales: la indización y el resumen.

3.3.3 Indización Indizar es extraer una serie de conceptos que responden a los temas tratados en el documento, y que servirán como puntos de acceso para su recuperación.

3.3.4 Resumen El resumen es la representación abreviada, precisa y objetiva del contenido de un documento original, y elaborado con una doble finalidad: representar dicho documento y permitir determinar la pertinencia e interés del mismo para el usuario.

3.3.5 Resumen indicativo

Indica el tipo de documento, los principales temas tratados

3.3.6 Resumen informativo

Facilita la máxima información posible cuantitativa o cualitativa, o ambas, contenida en un documento.

3.3.7 Resumen selectivo

Como su palabra lo indica se encarga de tomar las partes más destacadas del contenido.

3.3.8 Resumen de conclusiones

Que tiene por finalidad completar la orientación del lector

3.3.9 Extracto

Texto constituido por frases seleccionadas de un documento.

BIBLIOGRAFIA: AENOR. Norma UNE 50-103-90 Documentación. Preparación de resúmenes. En: Documentación. Recopilación de normas UNE. Madrid : AENOR, 1994.